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在線留言7月30日,我司與法大大平臺(tái)正式建立法大大合作關(guān)系,將在合肥市場率先電子勞動(dòng)合同,實(shí)現(xiàn)更便捷、方便的無紙化勞動(dòng)合同的簽訂。
繼2020年3月4日人社部發(fā)布《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問題的函》,明確“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動(dòng)合同”后。近日,人社部又組織編寫并印發(fā)了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》(以下簡稱《指引》),文件明確:訂立電子勞動(dòng)合同意愿的用人單位和勞動(dòng)者,可以參照《電子勞動(dòng)合同訂立指引》協(xié)商一致訂立電子勞動(dòng)合同,確保電子勞動(dòng)合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。電子勞動(dòng)合同從“鼓勵(lì)采用”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸笇?dǎo)簽署”。
《指引》包括總則、電子勞動(dòng)合同的訂立、電子勞動(dòng)合同的調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用、信息保護(hù)和安全、附則共五章,以下為歸納的重點(diǎn)。
1、電子勞動(dòng)合同的法律效力
《指引》明確提出:依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力,用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
2、電子勞動(dòng)合同的訂立
《指引》較完整描述了電子勞動(dòng)合同簽訂前、簽訂中、簽訂后的所有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。明確:電子勞動(dòng)合同應(yīng)用需要通過電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái),確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定,滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。確保簽訂前有告知訂立流程、操作方法等,簽訂中需頒發(fā)數(shù)字證書和密鑰,進(jìn)行電子簽名,附帶可信時(shí)間戳。簽訂后要以手機(jī)短信、微信等方式進(jìn)行通知。
3、電子勞動(dòng)合同的調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用
《指引》要求電子勞動(dòng)合同的調(diào)取、存儲(chǔ)和應(yīng)用,能夠做到隨時(shí)獲取。明確:電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過程證據(jù),包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據(jù)鏈的完整性,確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用,為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
4、信息保護(hù)和安全
《指引》對(duì)于電子勞動(dòng)合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合相關(guān)的法律法規(guī),建立健全信息保護(hù)制度。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)及其所依賴的服務(wù)環(huán)境,要按照《信息安全等級(jí)保護(hù)管理辦法》第三級(jí)的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù),確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,提供連續(xù)服務(wù),防止信息篡改、泄露、丟失。
《指引》的發(fā)布,旨在逐步推進(jìn)電子勞動(dòng)合同在人力資源社會(huì)保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用,為政企使用電子勞動(dòng)合同具有重要的指導(dǎo)意義,有助于加速電子勞動(dòng)合同在各行業(yè)領(lǐng)域的全面應(yīng)用。
推行電子勞動(dòng)合同,是合同電子化進(jìn)程中的重要實(shí)現(xiàn)部分,能夠釋放人力資源部門的勞動(dòng)力,加速企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作和管理升級(jí),同時(shí)也更好地保障了企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益。