7月30日，我司與法大大平臺正式建立法大大合作關(guān)系，將在合肥市場率先電子勞動合同，實(shí)現(xiàn)更便捷、方便的無紙化勞動合同的簽訂。

繼2020年3月4日人社部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，明確“用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”后。近日，人社部又組織編寫并印發(fā)了《電子勞動合同訂立指引》（以下簡稱《指引》），文件明確：訂立電子勞動合同意愿的用人單位和勞動者，可以參照《電子勞動合同訂立指引》協(xié)商一致訂立電子勞動合同，確保電子勞動合同真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不被篡改。電子勞動合同從“鼓勵采用”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸笇?dǎo)簽署”。

《指引》包括總則、電子勞動合同的訂立、電子勞動合同的調(diào)取、儲存、應(yīng)用、信息保護(hù)和安全、附則共五章，以下為歸納的重點(diǎn)。

1、電子勞動合同的法律效力

《指引》明確提出：依法訂立的電子勞動合同具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

2、電子勞動合同的訂立

《指引》較完整描述了電子勞動合同簽訂前、簽訂中、簽訂后的所有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。明確：電子勞動合同應(yīng)用需要通過電子勞動合同訂立平臺，確保電子勞動合同信息的訂立、生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。確保簽訂前有告知訂立流程、操作方法等，簽訂中需頒發(fā)數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名，附帶可信時間戳。簽訂后要以手機(jī)短信、微信等方式進(jìn)行通知。

3、電子勞動合同的調(diào)取、儲存、應(yīng)用

《指引》要求電子勞動合同的調(diào)取、存儲和應(yīng)用，能夠做到隨時獲取。明確：電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。

4、信息保護(hù)和安全

《指引》對于電子勞動合同信息的管理、調(diào)取和應(yīng)用要符合相關(guān)的法律法規(guī)，建立健全信息保護(hù)制度。電子勞動合同訂立平臺及其所依賴的服務(wù)環(huán)境，要按照《信息安全等級保護(hù)管理辦法》第三級的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)，確保平臺穩(wěn)定運(yùn)行，提供連續(xù)服務(wù)，防止信息篡改、泄露、丟失。

《指引》的發(fā)布，旨在逐步推進(jìn)電子勞動合同在人力資源社會保障政務(wù)服務(wù)中的全面應(yīng)用，為政企使用電子勞動合同具有重要的指導(dǎo)意義，有助于加速電子勞動合同在各行業(yè)領(lǐng)域的全面應(yīng)用。

推行電子勞動合同，是合同電子化進(jìn)程中的重要實(shí)現(xiàn)部分，能夠釋放人力資源部門的勞動力，加速企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作和管理升級，同時也更好地保障了企業(yè)和勞動者的合法權(quán)益。